本文转自：铜仁日报
本报讯（罗厚裕江军）“拆卷、扫描、图像加工、编目录、整理装订……”近段时间来，玉屏侗族自治县档案馆数字化室内一片忙碌，十几个工作人员正在对馆藏的万页永久档案进行数字化，着力提升档案信息化、高效化、便民化水平。
去增量，加强进馆档案数字化。该县印发《关于开展全县到期档案移交进馆工作的通知》，要求全县各个全宗单位在纸质档案进馆的同时，必须移交形成的数字化档案。该馆严格贯彻执行，今年已移交进馆的8个全宗单位的13卷、件档案全部进行了数字化。对今年拟移交进馆的全宗单位进行业务指导时也作了数字化标准的要求，真正做到了去增量。
减存量，加强馆藏档案数字化。该馆通过公开招投标，对馆藏档案委托有资质的第三方公司进行数字化，去除馆藏未数字化档案存量。在数字化过程中，为更好地服务社会，首先对利用率较高的婚姻、人事、退伍安置等档案进行数字化，其次是对分配文件、组织调动等人事方面的档案进行数字化，最后是对民国档案和其他部门的档案进行数字化。目前已完成馆藏档案86个全宗单位档案数字化扫描工作，扫描档案卷、件余万页。
提效率，对查询利用系统进行升级。随着档案数字化率的提高，原有的查询系统已不再适应数字档案的储存和查询利用工作，为了提高档案查询利用效率，更好服务社会民生，该馆将对档案查询系统进行升级，目前各项工作正有序推进中，预计11月底完成系统升级。